OVERZICHT INSTRUMENT VOOR RAADSLEDEN
WAT Wil ik (raadslid)	WELK Instrument	WAAROP Hoe pas ik het toe? (toelichting / context)	WELKE Procedure
Ø eigen voorstel op de agenda van de raad plaatsen; Ø besluit van raad over een onderwerp verkrijgen	Initiatiefvoorstel art. 147a Gem.wet art. 35 RvO	Ø raadslid gaat ‘a.h.w.’ op stoel college zitten Ø moet compleet voorstel zijn, c.q. rijp voor besluitvorming Ø incl. nota, bijlagen, verordeningen etc. Ø raadslid moet zelf voorstel schrijven Ø raadslid moet zelf onderbouwing verzorgen d.m.v. externen of intern via ambtelijke bijstand	Ø schriftelijk indienen bij voorzitter Ø 48 uur van tevoren, tenzij spoedeisend Ø voorzitter plaatst voorstel op agenda voor e.v. raad Ø behandeling in principe aan eind van de vergadering Ø raad beslist bij meerderheid van stemmen
Ø wijziging van besluit, voorgenomen verordening, plan en/of beleidsnota	Amendement art. 147b Gem.wet art. 32 RvO	Ø tekst zodanig vorm gegeven dat direct kan worden opgenomen in voorgenomen besluit/verordening	Ø schriftelijk en ondertekend indienen bij voorzitter Ø indienen mogelijk tot aanvang van de besluitvorming Ø ieder lid kan een wijziging voor stellen op het amendement (subamendement) Ø raad beslist bij meerderheid van stemmen
Ø raad gevoelens laten uitspreken over een actueel onderwerp / beleid college Ø burgemeester/college/raad daardoor aanzetten tot een handeling	Motie art. 33 RvO	Ø over agendapunt of ander onderwerp Ø actueel / politiek gevoelig onderwerp Ø geen uitstel duldend	Ø schriftelijk en ondertekend indienen bij de voorzitter / motie over niet geagendeerd onderwerp voorafgaand aan de vergadering Ø behandeling vindt plaats tijdens raadsvergadering of aan het eind van de vergadering Ø raad beslist bij meerderheid van stemmen
Ø ondervraging van het college(lid) inzake bestuurlijk doen of laten of handelen	Interpellatie Art. 155 lid 2 Gemeentewet art. 37 RvO	Ø zwaarwegend instrument Ø politiekgevoelig onderwerp aan de orde stellen Ø onderwerp als zodanig niet geagendeerd Ø vragen vooraf bekend Ø voldoende voorbereidingstijd college(lid)	Ø verzoek 48 uur voorafgaand aan raadsvergadering schriftelijk indienen bij voorzitter tenzij spoedeisend Ø verzoek voorzien van vragen + motivatie/toelichting Ø raad bepaalt of interpellatie wordt verleend
Ø verduidelijking van actuele zaken/feiten of Ø waardeoordeel vragen van college Indieners: raadsleden en commissieleden-niet raadsleden	Schriftelijke vragen art. 155 lid 1 Gemeentewet art. 36 - RvO	Ø van belang uitspraak college te krijgen Ø dus meer dan feitelijke info van een medewerker Ø kort & duidelijk informeren	Ø schriftelijk indienen bij voorzitter raad Ø schriftelijke beantwoording binnen 6 weken
Initiatief ligt bij het college	Actieve informatieplicht Inlichtingen college art. 169 en 180 - 2^e lid Gemeentewet	Ø college en burgemeester geven de raad uit eigen beweging alle inlichtingen die deze nodig heeft voor de uitoefening van zijn taak Ø bij o.a. maatschappelijk en publicitair belangrijke onderwerpen, risico’s, veranderingen en als er diverse belangen meespelen
Ø inlichtingen verkrijgen rond doen of laten college(leden) en/of gevoerd bestuur college(leden)	Passieve informatieplicht inlichtingen college art. 169 en 180 - 3^e lid Gemeentewet	Ø betreft doen en/of niet doen Ø individueel handelen collegeleden met effecten voor het ambt Ø gaat om persoonlijk handelen	Ø verzoek om inlichtingen schriftelijk indienen bij college
Ø verduidelijking van feiten, m.n. van collegebesluiten	Rondvraag commissie	Ø vragen die niet door medewerkers kunnen worden beantwoord Ø vragen moeten terstond kunnen worden beantwoord, geen inzicht in details nodig	Ø bij agendapunt rondvraag of Ø schriftelijk voorafgaand aan vergadering
Ø feitelijke informatie over stukken / besluiten college	Vragen bij ambtenaren (Verord.ambtelijke bijstand)	Ø alleen feiten Ø geen opvattingen mogen worden gevraagd Ø eenvoudig en in korte tijd te beantwoorden (niet tijdrovend)	Ø rechtstreeks wenden tot ambtenaar Ø telefonisch of mondeling Ø
Ø informatie laten uitzoeken / verzamelen Ø ondersteuning bij voorbereiding toepassing een der instrumenten	Ambtelijke bijstand Art. 33 Gem.wet (Verord.ambtelijke bijstand)	Ø schriftelijk aanvragen Ø in onderbouwing tijdsbeslag en gewenste deskundigheid aangegeven	Ø aanvragen d.t.v. griffier bij gemeentesecretaris Ø beoordeling griffier/gemeentesecretaris
Ø direct met raad en/of commissie over bijzonder (actueel) onderwerp willen spreken	Extra raadsvergadering art. 17 Gem.wet	Ø samen met tenminste zes andere raadsleden (1/5 van de raad) een gemotiveerd schriftelijk verzoek opstellen Ø het presidium/commissievoorzitter verzoeken het onderwerp op de agenda te plaatsen.	Ø verzoek schriftelijk indienen bij de voorzitter van de raad Ø het verzoek schriftelijk indienen bij presidium / cie.voorzitter
Ø de raad een beslissing laten nemen over de wijze, het tijdstip of de duur van behandeling van een aanhangig onderwerp	Ordevoorstel raads-/commissie-vergadering	Ø mondeling voorstel dat het verloop van de raadsvergadering beïnvloedt	Ø tijdens de vergadering mondeling indienen en eventueel van een korte toelichting voorzien. Ø betreft uitsluitend de orde van de vergadering Ø raad beslist bij meerderheid van stemmen
Initiatief ligt in principe bij de Rekenkamer Ø onderzoek instellen naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur	Rekenkamer art. 81a t/m o en art. 182-185 Gemeentewet (verordening Delftse Rekenkamer)	Ø onafhankelijke commissie met eigen agenda Ø onderzoek naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur Ø vaak onderzoek gericht op de lange termijn en op het doen van verbetervoorstellen en aanbevelingen Ø geen directe politieke aanleiding nodig	Ø de raad kan bij de Rekenkamercommissie een aanbeveling doen / verzoek indienen voor een onderzoek
Ø controle op financieel beleid en beheer (doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid)	Financiële verordeningen art. 212/213/213a Gemeentewet en de opdracht aan de accountant	Ø de raad stelt uitgangspunten en doeleinden vast voor het financiële beleid en beheer; Ø de raad stelt eisen t.b.v. rechtmatigheid en doelmatigheid; Ø de raad wijst de accountant aan.	Ø verordeningen zijn vastgesteld
Ø onderzoek instellen naar het door het college of de burgemeester gevoerde bestuur	Recht op onderzoek Art. 155 a t/m f Gemeentewet Verordening op het onderzoeks-recht van de raad	Ø afleggen van verantwoording (er is sprake van politieke, maatschappelijke of mediadruk) Ø onderzoek naar gehele door het college of de burgemeester gevoerde bestuur Ø politiek instrument Ø breed gevoel onder de raad van het verstrekken van onjuiste, onvolledige of te weinig informatie door het college of er is sprake van andere gesignaleerde problemen (weinig vertrouwen; incidenten met onvoldoende sturing en controle) Ø er is sprake van een breed onderwerp; er is geen snelle beantwoording mogelijk Ø er is geen andere methode om de informatie boven water te halen Ø de raad kan zich profileren en verantwoording afleggen richting burgers	Ø ieder lid kan een voorstel doen om een onderzoek te houden; Ø de raad beslist bij meerderheid van stemmen; Ø besluit tot het instellen onderzoek omvat omschrijving van het onderwerp en toelichting hierop; Ø de raad stelt een onderzoekscommissie in; Ø na afronding van het onderzoek worden de bevindingen van de onderzoekscommissie voorgelegd aan de raad
Ø informatie verzamelen over maatschappelijke ontwikkelingen t.b.v. de ontwikkeling van nieuw beleid / aanpassing van bestaand beleid	Maatschappelijke Verkenning (MV) Verordening voor het houden van Maatschappelijke Verkenningen (Ia-MV)	Ø de verkenning is een kortdurende activiteit Ø raadsleden zijn zelf actief bij de uitvoering van een verkenning Ø de nadruk mag niet liggen op het laten verrichten van onderzoek door externen Ø de verkenning leidt tot een beknopte rapportage	Ø ieder raadslid kan een voorstellen doen om een MV te houden; Ø de raad beslist bij meerderheid van stemmen Ø de raad stelt een verkenningscommissie in; Ø de verkenningscommissie stelt een beknopte rapportage op van haar bevindingen en geeft aanbevelingen. Ø de rapportage wordt aangeboden aan de raad.